Portfolio

Seit vielen Jahren begleitet CONVITRA Unternehmen bei komplexen SAP-Transformationen – mit Erfahrung, Struktur und einem klaren Fokus auf nachhaltigen Projekterfolg.

SAP S/4HANA

CONVITRA übernahm als Firefighter die Projektleitung eines bereits laufenden Projekts zur Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA und brachte es wieder auf Kurs.

Wir analysierten Projektschwachstellen, definierten und setzten Gegenmaßnahmen um und verantworteten Phasenplan, Migrationsstrategie sowie Termin-, Budget- und Risikomanagement. Entscheidungs- und Eskalationsprozesse sowie das Reporting an Steuerkreis und CFO wurden durch uns gesteuert.

Zudem koordinierten wir interne Teams, steuerten externe Dienstleister und stellten die Qualität sicher – bis zur erfolgreichen Live-Schaltung von 26 Gesellschaften.

CONVITRA war maßgeblich an der globalen SAP S/4HANA-Transformation beteiligt und Teil des internationalen Rollout-Teams. Unsere Hauptverantwortung umfasste die Definition, Organisation und das Controlling des Projekts. Zu unseren Aufgaben zählten unter anderem die Steuerung der Projektaktivitäten sowie die Koordination der Projektteams unter Anwendung klassischer Projektmanagement-Methoden. Darüber hinaus stellten wir die termingerechte Umsetzung sicher und verantworteten das Risikomanagement.

Für unseren Kunden hat CONVITRA die Datenmigration der S/4HANA-Umstellung, unter Verfolgung des Bluefield-Ansatzes, gesteuert. Eine der zu meisternden Herausforderungen bestand in der Zusammenführung eines spanischen ECC und eines australischen S/4-Systems in einem neuen S/4-System. Die selektive Datenübernahme erfolgte mit Zeitscheibe sowie div. Selektionen auf Organisationseinheitenebene für historische Daten und anschließender S/4-Konversion. Um die Umstellung abzurunden, wurde der Material Leder eingeführt und der Dokumentensplit für die konvertierten ECC-Daten ausgeführt. 

CONVITRA übernahm die Verantwortung für die Koordination zwischen den globalen Workstreams und den Cluster-Teams. Dabei stellten wir die Umsetzung des globalen Programms gemäß den Projektstandards sicher und unterstützten den Global Deployment-Leiter bei der Waveplanung. Wir fungierten als erste Eskalationsstelle für die Cluster-Teams und sorgten dafür, dass Probleme nach globalen Richtlinien gelöst wurden. Zudem berieten wir die Cluster-Deployment-Manager in Bezug auf Gate-Governance und koordinierten die Kommunikation zwischen den Clustern und den globalen Teams, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.

CONVITRA übernahm für den Kunden sowohl die Programmleitung als auch das zentrale PMO und steuerte erfolgreich ein umfassendes Vorprojekt zur bevorstehenden S/4HANA-Transformation.

Der Leistungsumfang umfasste die strukturierte Auswahl eines geeigneten Implementierungspartners, die Durchführung von Lizenzverhandlungen, den Aufbau einer tragfähigen Projektorganisation und Governance-Struktur sowie die Schulung des Projektteams und die Weiterentwicklung bestehender Teamstrukturen.

CONVITRA führte eine Machbarkeitsstudie für die Migration von ECC nach S/4HANA durch. Ziel war die Validierung des selektiven Transformationsansatzes und die technische Überprüfung der Durchführbarkeit.

CONVITRA leitete die Migration relevanter Daten aus ECC in ein neues S/4HANA-System. Dabei standen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und eine störungsfreie Übernahme im Vordergrund.

CONVITRA begleitete die Zusammenführung von drei Quellsystemen (ECC und S/4HANA) in eine produktive S/4HANA-Instanz. Der selektive Transformationsansatz gewährleistete eine konsistente und vollständige Datenübernahme.

CONVITRA steuerte die Konsolidierung zweier Systeme (ECC und S/4HANA) in ein gemeinsames Zielsystem. Redundante Daten wurden im Zuge der Migration bereinigt und konsolidiert übernommen.

CONVITRA koordinierte die Konsolidierung zweier Buchungskreise von ECC nach S/4HANA. Ein colorfield-orientierter Transformationsansatz ermöglichte eine harmonisierte und fehlerfreie Datenübertragung.

CONVITRA verantwortete die selektive Überführung von 58 Kostenrechnungskreisen aus ECC nach S/4HANA. Der angewandte Transformationsansatz sorgte für eine konsistente und bereinigte Datenbasis.

SAP ERP

CONVITRA übernahm die Analyse von Projektschwachstellen, die Definition und Umsetzung von Gegenmaßnahmen. Wir waren verantwortlich für die Planung des Projektphasenplans, die Steuerung der Migrationsstrategie sowie das Termin-, Budget- und Risikomanagement. Zudem managten wir Entscheidungs- und Eskalationsprozesse und berichteten regelmäßig an die Geschäftsführung und den Beirat. Die Steuerung externer Dienstleister, die Koordination interner Projektteams und die Qualitätssicherung waren ebenfalls zentrale Bestandteile unserer Aufgaben.

CONVITRA übernahm die Leitung der Migration zur Herauslösung eines Buchungskreises aus einem ECC-System in ein separates Zielsystem. Der Schwerpunkt lag auf der sauberen Abgrenzung und Sicherstellung der Datenintegrität.

CONVITRA verantwortete die Herauslösung von 50 Buchungskreisen sowie Daten aus ECC, CRM, BW und EWM. Der Fokus lag auf einer präzisen Abspaltung und selektiven Überführung in eigenständige Systemlandschaften.

CONVITRA begleitete die selektive Überführung zweier Buchungskreise in ein gemeinsames ECC-System. Ein hybrider Transformationsansatz stellte die konsistente Konsolidierung von Stamm- und Bewegungsdaten sicher.

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